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GestMat

GestMat vous promet un suivi précis des prêts, une visibilité en temps réel sur la disponibilité du matériel et une traçabilité fiable sur la durée. La prise en main est rapide, même pour les équipes mobiles, et les erreurs terrain diminuent dès les premiers usages.

Conçu pour les équipes techniques, les régisseurs et les lieux culturels multi-sites.

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Parcours visuel de GestMat

Un aperçu concret des écrans clés pour accélérer la prise en main, fiabiliser les opérations quotidiennes et donner une vision claire de l’état du parc matériel.

Vue d’ensemble immédiate pour prioriser les actions de la journée.
Recherche rapide du matériel pour réduire le temps de préparation.
Suivi des prêts plus fiable pour limiter oublis et pertes d’équipement.
Inventaires fluides avec état de disponibilité en temps réel.
Organisation logistique facilitée pour les déplacements d’équipes.
Pilotage budgétaire plus clair pour planifier les futurs achats.
Indicateurs de performance pour objectiver les décisions techniques.
Lecture détaillée des tendances pour anticiper les besoins terrain.
Confort visuel amélioré lors des sessions longues ou en régie.

Gérer l’inventaire et localiser le matériel

Vous réduisez les pertes de temps en retrouvant instantanément chaque équipement du parc.

  • Fiches matériel complètes avec référence, état, catégorie et affectation.
  • Localisation précise par site, réserve, atelier, scène ou véhicule.
  • Recherche multicritère pour répondre rapidement aux besoins d’exploitation.
  • Historique des déplacements pour fiabiliser les inventaires périodiques.

Piloter les prêts entrants/sortants

Vous sécurisez les mouvements de matériel entre équipes, prestataires et lieux de diffusion.

  • Création de prêts sortants pour tournées, coproductions et renforts techniques.
  • Enregistrement des prêts entrants avec contrôle à la réception.
  • Suivi des dates de retour pour limiter les oublis et les litiges.
  • Traçabilité des responsables emprunteurs et validation régie.

Suivre véhicules et investissements

Vous optimisez l’exploitation en reliant les ressources roulantes aux décisions d’équipement.

  • Suivi des véhicules techniques et de leur disponibilité opérationnelle.
  • Vision consolidée des coûts d’acquisition et de renouvellement du parc.
  • Repérage des matériels critiques à remplacer avant panne en production.
  • Aide au pilotage CAPEX selon fréquence d’usage et priorité terrain.

Décider avec les statistiques et exports

Vous disposez d’indicateurs exploitables pour arbitrer rapidement entre maintenance, achat et prêt.

  • Tableaux de bord sur disponibilité, immobilisation et rotation du matériel.
  • Exports structurés pour bilans d’exploitation et reporting de direction technique.
  • Analyse des flux par période pour anticiper les pics d’activité.
  • Partage simplifié des données avec production, administration et atelier.

Notifications email et interface FR/EN

Vous fluidifiez la coordination multi-équipes grâce à une information claire et bilingue.

  • Notifications email automatiques sur prêts, retours et actions en attente.
  • Alertes ciblées pour régisseurs, responsables techniques et exploitants.
  • Interface disponible en français et en anglais selon le profil utilisateur.
  • Standardisation de la communication entre partenaires locaux et internationaux.

Roadmap produit (transparence)

Gestion de la maintenance des équipements: à venir.

Cette évolution est planifiée sans date ferme annoncée à ce stade, afin de garder une feuille de route réaliste et lisible.

Les priorités roadmap peuvent être ajustées selon les besoins clients, les usages observés sur le terrain et les contraintes d’intégration.

Détails techniques

Une lecture simple des rôles, des autorisations et de la gouvernance pour cadrer l’usage au quotidien.

  • Rôles disponibles : Administrateur, Régisseur général, Régisseur son/lumière/plateau, Autre.

Autorisations par rôle

Permissions principales selon le rôle utilisateur.
Rôle Permissions clés
Administrateur Modifie tous les types d’équipements, valide prêts entrants/sortants et gère les véhicules.
Régisseur général Gère les équipements d’exploitation, suit et valide les prêts de son périmètre, affecte les véhicules.
Régisseur son/lumière/plateau Met à jour les équipements de sa spécialité, crée des demandes de prêts entrants/sortants, consulte les véhicules.
Autre Accès lecture, préparation des demandes et signalement d’écarts.

Gouvernance centrale

  • Le pilotage des droits reste centralisé par l’administrateur et le service informatique.
  • Les ajustements de profils se font sans complexité juridique, selon les besoins opérationnels.

Ce fonctionnement reste paramétrable selon organisation cliente.

Déploiement & intégration sur mesure

L’application évolue selon demandes spécifiques client (workflows, champs, règles de validation, rapports, etc.).

Option 1 — Web app cloud SaaS managée/hébergée par Nairolf Concept (premium)

Bénéfices : mise en service rapide, supervision centralisée, mises à jour continues et réduction de la charge d’exploitation interne.

Contraintes typiques : validation de l’hébergement externe par l’IT interne, exigences de sécurité et conformité à contractualiser, budget récurrent d’abonnement.

Contextes adaptés : structures multi-sites, équipes sans pôle IT dédié, besoin de déploiement rapide avec support premium.

Option 2 — Intégration sur serveur interne client

Bénéfices : maîtrise totale de l’infrastructure, alignement avec les politiques SI existantes et intégration facilitée avec les outils internes.

Contraintes typiques : disponibilité nécessaire des équipes IT internes, gestion locale des patchs de sécurité, coûts de maintenance et d’infogérance côté client.

Contextes adaptés : organisations soumises à de fortes contraintes de sécurité, établissements avec datacenter ou cloud privé, environnements déjà fortement urbanisés SI.

Option 3 — Modèle hybride

Bénéfices : compromis entre agilité cloud et contrôle interne, séparation possible des données sensibles, montée en charge progressive selon priorités métier.

Contraintes typiques : architecture plus complexe à gouverner, coordination renforcée entre IT interne et Nairolf Concept, budget réparti entre hébergement et intégration.

Contextes adaptés : clients en transition vers le cloud, besoins différenciés par site ou service, trajectoires de modernisation par étapes.